Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

AUREXIA UG (haftungsbeschränkt)
Georgstraße 38, 30159 Hanovre, Allemagne
E-mail : info@aurexiagroup.com
Telefon: +49 511 93621144

2. Utilisation du site et journaux techniques

Lors de l’accès au site, le serveur web et les prestataires techniques peuvent traiter des données techniques d’accès afin de fournir le service de manière sûre et sans erreur. Il peut notamment s’agir de l’adresse IP, de la date et de l’heure d’accès, de la page/du fichier demandé, de l’adresse de provenance, des informations sur le navigateur et l’appareil, ainsi que des données techniques d’état/d’erreur.

Le traitement est effectué afin d’assurer la mise à disposition technique du site, sa sécurité, la prévention des attaques et abus ainsi que la résolution des problèmes techniques. Lorsque cela s’applique, la base juridique est l’intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ; pour les traitements directement liés à un contrat ou à une demande précontractuelle, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD s’applique.

3. Contact par e-mail et téléphone

Lorsque vous nous contactez par e-mail ou téléphone, votre nom, vos coordonnées, les informations relatives à votre entreprise/organisation ainsi que les informations contenues dans votre message/projet sont traités afin d’évaluer votre demande et d’y répondre. Si la demande concerne la conclusion ou l’exécution d’un contrat, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD s’applique ; pour les autres communications commerciales, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD peut constituer la base juridique.

4. Formulaires web : F00–F05 et demandes de publication

Les formulaires de contact général, accès au marché, salons/événements, retail rollout, projets stratégiques et Network & Web Visibility ne demandent que les informations nécessaires à l’évaluation de la demande concernée. Selon le formulaire, peuvent être traités : nom/prénom, entreprise, fonction, e-mail, téléphone, pays/ville, informations sur le projet ou le produit, marché cible, service/forfait choisi, budget/calendrier et champs de commentaire.

Lorsqu’un document ou une image doit être partagé, l’utilisateur peut fournir un lien de partage accessible. AUREXIA utilise les contenus accessibles via ce lien uniquement pour évaluer la demande et exécuter le service convenu.

Le consentement facultatif au marketing dans les formulaires est traité séparément. Ce type de communication n’est effectué que si le consentement a été donné, sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, et peut être retiré à tout moment pour l’avenir.

5. Profils d’entreprise AUREXIA Network

Dans le cadre du service Network & Web Visibility, un profil d’entreprise/de marque est créé à partir des textes, logos, images, informations produit/service, site web et liens vers les réseaux sociaux fournis par le client et approuvés pour publication. Si le nom, la fonction, la photo ou les coordonnées directes d’une personne physique doivent être publiés, le client est responsable de s’assurer que ces informations ont été fournies légalement à des fins de publication ; AUREXIA peut également vérifier l’adéquation de la publication.

6. Cookies et stockage local

Des cookies nécessaires ou des mécanismes de stockage local du navigateur peuvent être utilisés pour assurer les fonctions essentielles du site et les préférences utilisateur. Le stockage non nécessaire d’informations sur le terminal ou l’accès à ces informations est, lorsque cela s’applique, soumis au consentement préalable de l’utilisateur conformément à l’article 25 du TDDDG et au RGPD.

Préférences Paramètres des cookies page. Les outils d’analyse, de marketing ou autres outils non essentiels ne doivent être utilisés que lorsque la catégorie de préférence correspondante a été activée.

7. Contenus externes et services de cartographie

Le site peut utiliser des cartes ou d’autres services multimédias externes. Ces contenus pouvant se connecter à des serveurs tiers et transmettre des données techniques telles que l’adresse IP, les contenus externes non essentiels ne doivent être chargés qu’après le choix/consentement correspondant de l’utilisateur. Les propres conditions de confidentialité du fournisseur externe s’appliquent également.

8. Destinataires des données / Prestataires

Les données peuvent être partagées, uniquement dans la mesure nécessaire, avec des prestataires d’hébergement/infrastructure technique, de messagerie et de communication, des prestataires informatiques ainsi qu’avec des partenaires de service/mise en œuvre contractuellement chargés d’exécuter la demande. Lorsque cela s’applique, les sous-traitants sont mandatés conformément à l’article 28 du RGPD.

9. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire à la finalité concernée. Une fois une demande commerciale terminée, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf si une relation contractuelle en cours, la préservation de droits ou des obligations légales de conservation en matière fiscale/commerciale imposent leur conservation. La durée de conservation des journaux techniques est limitée en fonction des besoins de sécurité et d’exploitation technique.

10. Vos droits

Sous réserve des conditions du RGPD, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, d’opposition à certains traitements ainsi que de retrait de votre consentement pour l’avenir. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Pour les demandes relatives à vos droits : info@aurexiagroup.com

Dernière mise à jour : 15 août 2026